Combien coûte un site de club de voile ?

La plupart des prestataires ne donnent aucun prix avant un rendez-vous. Pour un club, c'est pénible : le budget se vote en assemblée générale, souvent des mois avant que le projet commence, et il faut bien mettre un chiffre dans la colonne. Voici donc des ordres de grandeur réels, ce qui les fait varier, et ce qu'on oublie presque toujours de compter.

La réponse courte

Un site de club de voile peut coûter presque rien, ou plusieurs milliers d'euros. L'écart ne tient pas au nombre de pages mais à trois choses : qui le fait, ce qu'il doit faire au-delà de présenter le club (inscriptions, paiement, espace membres), et qui le tiendra à jour pendant les années suivantes.

Pour poser des chiffres concrets, voici les trois façons de faire, puis mes propres tarifs, qui sont publics.

Option 1 : un bénévole et un constructeur de sites

C'est la solution la plus répandue. Un adhérent à l'aise avec l'informatique monte le site sur un constructeur en ligne. Le coût apparent se limite à l'abonnement, généralement quelques centaines d'euros par an dès qu'on veut son propre nom de domaine et pas de publicité.

Le coût réel est ailleurs : dans le temps bénévole, et surtout dans ce qui se passe quand ce bénévole quitte le bureau. Les accès partent avec lui, le site n'est plus mis à jour, et deux ans plus tard il annonce encore les stages d'une saison passée. Si vous choisissez cette voie, ce qui est parfaitement raisonnable pour un petit club, mettez au moins l'abonnement et le nom de domaine au nom du club, avec des accès partagés entre deux membres du bureau.

Option 2 : les outils associatifs

Pour les adhésions et les paiements, il existe des plateformes pensées pour les associations, dont certaines sont gratuites pour le club et se financent par une contribution facultative des payeurs. Elles font très bien une chose : encaisser une adhésion ou une inscription.

Elles ne remplacent pas un site : elles ne présentent pas vos activités, ne vous font pas trouver sur Google et ne publient pas vos résultats. Mais elles se combinent très bien avec un site, qui envoie vers le formulaire de paiement. C'est souvent la manière la plus économique d'avoir des inscriptions en ligne sans développer de paiement sur mesure. Je le recommande moi-même quand le besoin s'y prête.

Option 3 : un prestataire, et mes tarifs

Faire appel à un professionnel coûte plus cher au départ, et doit en échange régler ce que les deux premières options laissent de côté : un site rapide sur mobile, une structure pensée pour être trouvée sur Google, et une prise en main simple pour des bénévoles qui changent. Voici mes formules, telles qu'elles sont affichées sur le site du studio :

• Un site court, à partir de 899 €. Une à cinq pages, design sur mesure, référencement local et fiche Google, formulaire de contact. Livré en deux à quatre semaines. Pour un club qui veut surtout être trouvé et rassurer avant le premier appel.
• Un site complet, à partir de 1 999 €. Plusieurs pages, une page par activité (école de voile, stages enfants, régate, location), recherche des requêtes que tapent vraiment vos futurs adhérents, rédaction accompagnée des contenus. Livré en six à dix semaines. C'est la formule de la plupart des clubs qui ont une école de voile.
• Un site qui devient un outil, sur devis. Réservation de stages avec places en temps réel, paiement en ligne, espace adhérents avec comptes. Ces projets ont trop de variables pour un prix affiché : ils se chiffrent après un audit, facturé puis déduit du projet.

Ce sont des tarifs nets, sans TVA à ajouter (TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts), ce qui compte pour une association qui ne la récupère pas. Le paiement se fait en deux temps : 30 % à la signature, le solde à la mise en ligne. Le détail complet est sur la page Formules du studio.

Ce qui fait varier le prix

À formule égale, cinq éléments font bouger un devis. Un devis honnête les chiffre séparément, pour que vous voyiez ce que chacun coûte :

• Le nombre de pages. Une page par activité coûte plus cher qu'une page « activités » unique, mais c'est aussi ce qui vous fait trouver sur « stage optimist » ou « cours de voile adulte ».
• Vos contenus. Des textes et des photos prêts font gagner beaucoup de temps. S'il n'y a rien, ce n'est pas bloquant, mais c'est du travail en plus.
• L'identité visuelle. Un logo et des couleurs existants se reprennent ; les créer est un poste à part.
• Les fonctionnalités. Inscription, paiement, comptes adhérents : c'est le poste qui fait le plus varier un projet.
• Les allers-retours sur le design. Deux tours de retours suffisent dans la plupart des cas. Un bureau de huit personnes qui valide chaque étape en réunion en demande parfois davantage.

Les frais qui reviennent chaque année

C'est la ligne qu'on oublie au moment du vote, et qu'on découvre l'année suivante :

• Le nom de domaine : environ 15 € par an, à prendre au nom du club.
• L'hébergement et la maintenance technique : chez moi, la première année est comprise. Ensuite, trois possibilités au choix : 99 € par an pour que la technique reste à jour, à partir de 39 € par mois si vous voulez aussi déléguer les modifications de contenu, ou rien du tout si vous reprenez l'hébergement à votre nom.
• Les outils tiers : plateforme de paiement, outil d'envoi d'emails, s'il y en a. Certains sont gratuits pour les associations, d'autres prennent une commission par transaction.

Aucun de ces abonnements ne devrait être obligatoire. Un site livré sans maintenance doit continuer de fonctionner : si un prestataire vous dit le contraire, c'est une dépendance que vous achetez.

Les coûts cachés

Trois situations coûtent plus cher que n'importe quel devis, et elles arrivent toutes dans les clubs :

• Le nom de domaine perdu. Acheté par un ancien bénévole ou un ancien prestataire sur son compte personnel, il expire ou devient inaccessible. Le club doit en prendre un nouveau, et perd l'ancienneté de son adresse sur Google.
• Le site que personne n'ose modifier. Trop complexe pour les bénévoles, il se fige. Au bout de trois ans, on le refait entièrement alors qu'il aurait suffi qu'il soit simple à tenir.
• La refonte qui efface le référencement. Les anciennes adresses ne sont pas redirigées, et les liens de la fédération, de la mairie ou de l'office de tourisme tombent sur des pages d'erreur.

Quel budget prévoir pour votre club ?

Quelques repères, à affiner selon votre situation :

• Petit club, une activité principale, peu de temps bénévole : un site court suffit, avec un lien vers un outil associatif pour les adhésions. Comptez à partir de 899 €, plus le domaine.
• Club avec école de voile et plusieurs publics (enfants, adultes, régate, location) : un site complet, une page par activité. À partir de 1 999 €.
• Structure qui veut gérer ses stages et ses places en ligne, sans tableur ni téléphone : un projet sur devis. C'est un investissement qui se juge à l'aune du temps de secrétariat qu'il libère chaque saison.

Pour présenter le projet en assemblée générale, un devis avec périmètre écrit, calendrier et prix ferme vaut mieux qu'une fourchette. J'en fournis un après un premier échange de trente minutes, sans engagement. Avant de comparer plusieurs devis, ces huit questions à poser à un prestataire vous aideront à voir ce que chacun contient vraiment.

Pour en parler avec votre bureau, écrivez-moi : dites-moi la taille du club, vos activités et ce qui vous prend le plus de temps aujourd'hui.